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Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.karen.film ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
Perché queste informazioni
Questa informativa descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito web www.karen.film (di seguito, anche solo “Sito”) nel rispetto della disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali.
In ossequio ai principi riconosciuti dal Regolamento europeo 679/2016, inoltre, la presente informativa fornisce all’utente (interessato al trattamento) ogni ulteriore informazione necessaria ad assicurare un trattamento corretto e trasparente, in relazione al contesto specifico in cui i dati personali sono raccolti e successivamente trattati.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.
Identità e dati di contatto del titolare
Il titolare del trattamento è: CLASSICA FILM Srl – VIA DANTE 4 – 20121 – MILANO (MI) – +39 02 80581006- email: info@karen.film – PEC: classicafilm@legalmail.it – Codice fiscale e Partita IVA:
IT05086980967 nella persona del suo rappresentante legale.
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD/DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR è contattabile al seguente indirizzo email: dario.parodi@pec.it, o all’indirizzo postale e telefonico del titolare.
Tipi di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali forniti liberamente e volontariamente dagli utenti di questo sito riguardano rispettivamente:
• quelli inseriti nei form e altri moduli di contatto presenti in alcune sezioni del sito
• quelli inviati tramite messaggi di posta elettronica agli indirizzi email indicati sul Sito, allo scopo di fornire riscontro alle richieste dell’utente.
Con l’uso o la consultazione del presente Sito, pertanto, la nostra Organizzazione tratterà i dati dei visitatori e degli utenti per:
• fornire i servizi di informazione sulle attività della società (compreso l’organizzazione di eventi o manifestazioni) o dei partner;
• riscontrare le richieste di informazioni e di contatto;
• verificare la raccolta necessaria ed automatica dei dati inerenti all’interazione con il sito web;
• analizzare dati aggregati del comportamento dei visitatori e degli utenti o analisi, su dati aggregati, del comportamento sul sito web;
• riscontrare le richieste di iscrizione al servizio di eventuale newsletter e fornire un servizio di informazione e comunicazione promozionale delle attività della Società;
• erogare servizi o iniziative (es. promozioni, attività, eventi) che la Società riserva agli utenti;
• gestire la ricezione dei CV inviati dagli utenti (Es., nel caso di invio CV per una vostra candidatura a una posizione aperta, utilizzeremo le informazioni contenute esclusivamente a tale scopo. Tali CV saranno conservati per un periodo massimo di un anno, dopodiché saranno cancellati: se vorrete, potrete, naturalmente, inviarcene una nuova versione aggiornata);
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
• per le finalità di marketing e informazione attraverso l’invio di e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Tratteremo i vostri dati personali solo se avremo una base legale per farlo. La base legale dipenderà dai motivi per i quali abbiamo raccolto e dobbiamo utilizzare i vostri dati personali. Tali motivi consistono, in alcuni casi, nella necessità di fornire riscontro alle vostre richieste (finalità contrattuali o precontrattuali, legittimo interesse), nell’adempiere ai determinati requisiti legali e/o regolamentari oppure nel perseguire il legittimo interesse del Titolare; in altri casi,
invece, potrebbe essere necessario il vostro consenso (ad esempio per attività di marketing e invio di newsletter contenenti comunicazioni commerciali, sondaggi di opinione o ricerche di mercato).
Dove otteniamo i dati e natura del conferimento (compreso le conseguenze di un eventuale rifiuto di comunicarli)
I vostri dati possono essere raccolti online quando navigate sul sito, all’invio di email, fax o in caso di telefonate ai numeri indicati. In particolare, i dati anagrafici, l’indirizzo di posta elettronica e, ove richiesto, il numero di telefono sono necessari per il perseguimento delle finalità sopra indicate – quali, ad esempio, la fornitura del riscontro alle vostre richieste
pervenute.
L’eventuale non indicazione di dati necessari a riscontrare le vostre richieste potrebbe comportare l’impossibilità di fornirvi una risposta esaustiva o gli altri servizi disponibili. A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta sarete informati del carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati personali (es. per effettuare una specifica richiesta). Sarà evidenziato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati, mediante un avviso o un apposito carattere alle informazioni di carattere obbligatorio. Si ricorda, infine, che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà alcun obbligo né alcuno svantaggio.
A chi comunichiamo e/o divulghiamo i vostri dati
Ai fini della fruizione dei servizi online, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari o per il legittimo interesse della nostra Organizzazione, i vostri dati potranno essere comunicati:
a nostri dipendenti e ai collaboratori interni (es. collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati al trattamento);
a società terze, contrattualmente collegate con la Società o altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare del trattamento (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, hosting provider, agenzie di comunicazione, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni del trattamento dei dati personali;
a terzi per i quali ciò risulti necessario e indispensabile (o comunque funzionale) per lo svolgimento delle attività della nostra Organizzazione.
I dati personali in ogni caso non saranno diffusi. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o la diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
A chi trasferiamo i vostri dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Italia e, comunque, all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server utilizzati sono situati all’interno del territorio europeo. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che, ove lo ritenessimo necessario, avremo facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, ci assicureremo sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avvenga in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.
Per le attività di marketing utilizziamo strumenti di Google e/o di altri fornitori che si trovano in territorio extra-UE, i quali garantiscono che il trattamento avviene in maniera conforme alla normativa applicabile.
Per quanto tempo conserviamo i vostri dati
I dati raccolti dal Sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per alcune delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le nostre attività.
Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario, per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali li trattiamo e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi.
I dati raccolti dal Sito saranno, quindi, conservati per tutta la durata necessaria al riscontro delle richieste e, anche dopo la cessazione, per gestire tutti gli eventuali adempimenti contrattuali, precontrattuali, amministrativi o di legge connessi ovvero da essi derivanti. Ciò salvo il caso in cui non abbiate rilasciato un esplicito consenso in relazione ad alcuni dei servizi offerti, poiché, in questi ultimi casi, il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso.
I dati personali degli utenti, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana, a tutela degli interessi legittimi della nostra Organizzazione (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.).
Come trattiamo i vostri dati e come rispettiamo le norme sulla protezione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra indicati. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Adottiamo un insieme di misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei vostri dati.
Il trattamento dei dati avviene in modo lecito e corretto, effettuato nel rispetto del principio di “minimizzazione”.
Come garantiamo i vostri diritti
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento) senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisto prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE 679/2016).
Inoltre l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC, email, fax o lettera raccomandata agli indirizzi di contatto del Titolare o del Responsabile della protezione dei dati (informazioni riportate nella sezione “Identità e dati di contatto del titolare”).
Modifiche
Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Il Titolare avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.
English
Information on the processing of personal data of users who consult the website www.karen.film pursuant to Regulation (EU) 2016/679
Why this information
This information describes the methods and purposes of the processing of personal data of users who access and use the website www.karen.film (hereinafter, also only “Site”) in compliance with the current legislation on the protection of personal data.
In compliance with the principles recognized by European Regulation 679/2016, furthermore, this information provides the user (interested in the processing) with any additional information necessary to ensure correct and transparent processing, in relation to the specific context in which the personal data are collected and subsequently processed.
This information does not concern other sites, pages or online services accessible via hypertext links that may be published on the sites but refer to resources external to the domain of the Owner.
Identity and contact details of the owner
The data controller is: CLASSICA FILM Srl – VIA DANTE 4 – 20121 – MILANO (MI) – +39 02 80581006- email: info@karen.film – PEC: classicafilm@legalmail.it – Tax code and VAT number: IT05086980967 in the person of its legal representative. The Data Protection Officer (RPD/DPO) pursuant to art. 37 of the GDPR can be contacted at the following address email: dario.parodi@pec.it, or to the postal and telephone address of the owner.
Types of data processed, purposes and legal basis of processing
Navigation data
The computer systems and software procedures used to operate this website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.
This information is not collected to be associated with identified interested parties, but by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified.
This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and the user’s IT environment.
These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning and are stored for the time strictly necessary. The data could be used to ascertain responsibility in the event of hypothetical computer crimes against the site.
The legal basis that legitimises the processing of such data is the need to make the site’s functions usable following user access.
Data provided voluntarily by the user
The personal data provided freely and voluntarily by users of this site concern respectively:
• those inserted in the forms and other contact forms present in some sections of the site
• those sent via email messages to the email addresses indicated on the Site, for the purpose of providing feedback to the user’s requests.
With the use or consultation of this Site, therefore, our Organization will process the data of visitors and users for:
• provide information services on the activities of the company (including the organization of events or demonstrations) or partners;
• respond to requests for information and contact;
• verify the necessary and automatic collection of data relating to interaction with the website;
• analyze aggregate data on the behavior of visitors and users or analysis, on aggregate data, of behavior on the website;
• respond to requests for registration to the newsletter service and provide an information and promotional communication service on the Company’s activities;
• provide services or initiatives (e.g. promotions, activities, events) that the Company reserves for users;
• manage the receipt of CVs sent by users (e.g., in the case of sending CVs for your application for an open position, we will • use the information contained exclusively for this purpose. These CVs will be kept for a maximum period of one year, after which they will be deleted: if you wish, you can, of course, send us a new updated version);
• prevent or discover fraudulent activities or abuses harmful to the Site;
• for marketing and information purposes through the sending of e-mails, post and/or text messages and/or telephone contacts, newsletters, commercial communications and/or advertising material on products or services offered by the Data Controller and detection of the degree of satisfaction with the quality of the services.
We will process your personal data only if we have a legal basis to do so. The legal basis will depend on the reasons for which we have collected and need to use your personal data. Such reasons consist, in some cases, in the need to provide feedback to your requests (contractual or pre-contractual purposes, legitimate interest), in fulfilling certain legal and/or regulatory requirements or in pursuing the legitimate interest of the Data Controller; in other cases, however, your consent may be necessary (for example for marketing activities and sending newsletters containing commercial communications, opinion polls or market research).
Where we obtain the data and nature of the provision (including the consequences of a possible refusal to communicate them)
Your data may be collected online when you browse the site, when sending emails, faxes or in the case of telephone calls to the numbers indicated. In particular, personal data, email address and, where required, telephone number are necessary for the pursuit of the purposes indicated above – such as, for example, providing feedback to your requests received.
Failure to provide data necessary to respond to your requests may make it impossible to provide you with a comprehensive response or other available services. Depending on the case and, if necessary, you will be informed from time to time of the mandatory or optional nature of providing personal data (e.g. to make a specific request). The mandatory or optional nature of providing data will be highlighted, through a notice or a special character next to the mandatory information. Finally, we remind you that failure to provide optional personal data will not entail any obligation or disadvantage.
To whom we communicate and/or disclose your data
For the purposes of using online services, as well as to comply with certain legal and/or regulatory requirements or for the legitimate interest of our Organization, your data may be communicated:
• to our employees and internal collaborators (e.g. collaborators and employees specifically authorized to process);
• to third-party companies, contractually connected with the Company or other entities that perform outsourced activities and services on behalf of the Data Controller (third-party technical service providers such as, for example, hosting providers, communication agencies, providers of web platform development and maintenance services, providers of development, provision and operational management services of the technological platforms used, etc.), appointed where necessary as external Data Processors;
• to third parties for whom this is necessary and indispensable (or in any case functional) for the performance of the activities of our Organization.
In any case, personal data will not be disclosed. In any case, the communication or disclosure of data requested, in accordance with the law, by the Police Force, the Judicial Authority, information and security bodies or other public entities, for purposes of defense or security of the State or prevention, detection or repression of crimes, is reserved.
To whom we transfer your data
The management and storage of personal data will take place in Italy and, in any case, within the European Union. The servers used are currently located within the European territory. The data will not be transferred outside the European Union.
In any case, it is understood that, if we deem it necessary, we will have the right to change the location of the servers in Italy and/or in the European Union and/or in non-EU countries. In this case, we will ensure from now that the transfer of data outside the EU takes place in compliance with the applicable legal provisions, stipulating, if necessary, agreements that guarantee an adequate level of protection and/or adopting the standard contractual clauses provided by the European Commission or only in the presence of another requirement compliant with the applicable Italian and European legislation.
For marketing activities we use tools from Google and/or other suppliers located in non-EU territory, who guarantee that the processing takes place in compliance with the applicable legislation.
How long do we keep your data
The data collected by the Site during its operation are used exclusively for some of the purposes indicated above and stored for the time strictly necessary to carry out our activities.
We will not keep the data for a period of time longer than necessary to fulfill the purpose for which they were processed. To determine the appropriate retention period, we take into account the quantity, nature and sensitivity of the personal data, the purposes for which we process them and whether we can achieve these purposes by other means.
The data collected by the Site will, therefore, be stored for the entire duration necessary to respond to requests and, even after termination, to manage any contractual, pre-contractual, administrative or legal obligations connected or deriving from them. This is unless you have given explicit consent in relation to some of the services offered, since, in these latter cases, the processing may last until the consent is revoked.
Finally, users’ personal data may also be stored for as long as permitted by Italian law, to protect the legitimate interests of our Organization (art. 2947, paragraphs 1 and 3 of the Civil Code).
How we process your data and how we comply with data protection regulations
Personal data are processed using electronic and automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes indicated above. Specific technical and organizational security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access. We adopt a set of technical and organizational security measures to guarantee the confidentiality, integrity and availability of your data.
Data processing occurs lawfully and correctly, carried out in compliance with the principle of “minimization”.
How we guarantee your rights
The interested parties have the right to obtain from the Data Controller, in the cases provided for, access to personal data and the rectification or erasure of the same or the limitation of the processing that concerns them or to oppose the processing (articles 15 et seq. of the Regulation) without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent acquired before the revocation (article 7, par. 3 EU Regulation 679/2016).
Furthermore, the interested party may lodge a complaint with the Authority for the Protection of Personal Data, as provided for by art. 77 of the Regulation itself, or to take appropriate judicial action (art. 79 of the Regulation).
The exercise of the aforementioned rights may be exercised by written communication to be sent by certified email, email, fax or registered letter to the contact addresses of the Data Controller or the Data Protection Officer (information provided in the section “Identity and contact details of the owner”).
Changes
The Data Controller reserves the right to modify or simply update its content, in part or completely, also due to changes in the applicable legislation. If the changes to this Policy concern substantial changes in the treatments or may in any case have a significant impact on the interested parties, the Data Controller will take care to notify them appropriately to the interested parties.